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隨著數字化的不斷推進，構建現代的數字檔案館已然成為檔案事業發展的必然趨勢和重要的戰略之舉。根據國家檔案局2025年發布的《推進數字檔案館建設實施辦法(試行)》，數字檔案館是指各級各類檔案館運用現代管理理念和新一代信息技術，對檔案實體和檔案數字資源進行收集、管理、保存、利用等業務活動，具有數字化、網絡化、智能化特征的運行體系。在此同時，數字化轉型正在重塑各行各業的運營模式，核心在于通過數據驅動實現業務增長，本質是依托對業務數據的高效運用，提升企業運營效率和客戶體驗。這篇文章將深入的帶您探討數字檔案館建設與數字化轉型之間的內在聯系，分析兩者如何相互促進、協同發展。
數字檔案館建設是一項系統工程，主要包括基礎設施、應用系統、檔案數字資源、檔案共享利用、制度規范、安全保障等內容。其核心特征體現在三個方面：
數字化?：通過信息技術將傳統檔案資源轉化為數字形式，實現檔案信息的電子化存儲和管理。深圳大學建設的國家級高水平數字檔案室，通過電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理全覆蓋，大幅提升了檔案管理效率。
網絡化?：構建檔案信息共享平臺，打破信息孤島，實現檔案資源的跨部門、跨區域共享利用。航空工業集團通過數字檔案館建設，實現了基于金航網的集團級檔案業務監督指導和檔案在線進館。
智能化?：引入人工智能等先進技術，提升檔案管理的自動化水平。深圳大學探索引入人工智能技術，完成數碼照片檔案資源的智能整合與分類，顯著提升了檔案資源的歸集效率。
數字化轉型包含多個維度的變革，其關鍵要素包括：
戰略先行?：數字化轉型需要頂層設計和戰略規劃，明確轉型目標和路徑。企業數字化轉型特別強調以創造用戶需求為核心，通過數字化方式持續迭代和綜合優化產品服務。
數據支撐?：數據成為核心資產，數字化轉型強調數據的收集、分析和應用。數字檔案館建設正是通過構建檔案數字資源體系，為組織積累寶貴的數據資產。
技術提升?：云計算、大數據、人工智能等新興技術為數字化轉型提供強大支持。這些技術同樣被廣泛應用于數字檔案館建設中，如深圳大學采用微模塊架構部署B級數據機房，為檔案數字資源提供穩定、安全的存儲環境。
組織變革?：數字化轉型要求建立新的組織文化和管理模式。數字檔案館建設也需要形成"黨委領導、檔案館牽頭、各職能部門協同"的工作格局，如深圳大學的實踐所示。
數字檔案館建設與數字化轉型之間存在深刻的互動關系，主要體現在以下幾個方面：
數字檔案館建設是數字化轉型的重要組成部分?。根據國家檔案局文件，數字檔案館建設是檔案信息化發展戰略的重要內容，是推動檔案事業數字化轉型發展的關鍵舉措。通過數字檔案館建設，組織能夠實現檔案管理流程的數字化重構，提升檔案的服務能力，這是組織整體數字化轉型的重要一環。
數字化轉型為數字檔案館建設提供技術和方法支持?。數字化轉型強調的數據驅動、智能化等理念，為數字檔案館建設提供了先進的技術手段。例如，航空工業集團通過數字化轉型，建立了上下貫通、自主可控的集約型數字檔案館，顯著提升了檔案支撐保障業務能力。
數字檔案館建設成果反哺數字化轉型?。數字檔案館積累的檔案數字資源，成為組織重要的數據資產，可以為數字化轉型提供數據支撐。同時，數字檔案館建設過程中形成的制度規范、安全保障體系等，也為組織其他領域的數字化轉型提供了可借鑒的經驗。
兩者共同促進組織治理現代化?。數字檔案館建設和數字化轉型都致力于提升組織的治理能力和水平。通過數字檔案館建設，組織能夠實現檔案管理的規范化、標準化；通過數字化轉型，組織能夠提升整體運營效率和決策科學性。兩者相輔相成，共同推動組織治理體系和治理能力現代化。
數字檔案館建設與數字化轉型之間存在著密切的內在聯系和協同效應。通過對數字檔案館的建設不僅為檔案領域的數字化轉型提供了切實的、可操作的實踐經驗，也為我們國家的組織的整體的數字化轉型提供了重要的數據的支撐和寶貴的經驗的借鑒；而國家的組織的這一全面的數字化轉型又為我們的數字檔案館的建設提供了充分的技術的支持和方向的指引。當前，我國數字檔案館建設已進入快速發展階段，深圳大學、航空工業集團等單位的實踐表明，將數字檔案館建設納入組織整體數字化轉型戰略，能夠取得顯著成效。
面向未來，數字檔案館建設應更加緊密地與數字化轉型相結合：一方面，積極應用數字化轉型中的新興技術，如人工智能、區塊鏈等，提升數字檔案館的智能化水平；另一方面，充分發揮數字檔案館的數據價值，為組織數字化轉型提供有力支撐。通過數字檔案館建設與數字化轉型的良性互動，必將推動檔案事業和各類組織在數字化時代實現高質量發展。
