深度探索檔案環控安全與檔案管理
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近年來，甘肅省嘉峪關市委組織部充分發揮干部人事檔案的基礎性作用，在檔案審核、規范化管理和數字化建設等方面持續發力，構建了一套科學高效的檔案管理體系，為當地人才隊伍建設提供了有力保障。
依托于對干部人事檔案的“三道關口”——即材料的嚴把、資料的規范整理及專項的審核等一系列的嚴格的把關，嘉峪關市委組織部使得干部的個人檔案的完整性和準確性都得到了充分的保證。通過對考核、鑒定、職務的變動等關鍵的材料的規范的入檔為干部的評價提供了充分的依據。
在審核機制上，建立了"初審—復審—會審"三級聯審制度，涵蓋專項審核、任前審核和日常入庫審核三個關鍵環節。通過每月常態化復審不少于100卷的工作機制，對發現的問題實行"一人一表、逐一銷號"制度，確保問題得到徹底解決。今年以來，已對9名干部的檔案信息進行了重新認定，并及時向所在單位與本人反饋處理結果。
嘉峪關市委組織部打造了全流程閉環管理體系，在制度建設和流程規范方面取得顯著成效。采用健全的干部人事檔案的查閱制度的嚴格規定了查閱基本的程序和手續手段，才能真正的使得檔案的使用真正的有序起來。借助對檔案的轉遞等工作制度的不斷完善，力求實現“管理遵法規、收轉有記錄、查借必審批、操作依流程”的標準化的管理工作。
在智能化建設方面，建成了數字化管理系統，建立"即時收集+統一歸檔"工作機制。基于對擬入檔的各項材料的逐一核對歸檔，并及時將其錄入數字化系統中，使其始終保持“隨辦隨歸、動態更新”的工作狀態。自2017年系統建成運行以來，已累計完成3800余名干部檔案的數字化工作，大幅提升了管理效率。
將數字化建設作為從嚴管理干部檔案的重要舉措，嘉峪關市委組織部創新開展"一核二查三審"流程：一核材料完整性、二查目錄連續性、三審圖像采集清晰度，確保在庫管理的2600余卷干部人事檔案齊全完整。
基于對檔案的編制類型和職務層次化的分類別電子化臺賬的建立，既明確了檔案存放位置，也明清了檔案的轉入轉出的情況等，從而實現了紙質檔案和電子檔案的“定位存取”“一鍵可查”的高效智能化的管理目標。這一系列創新舉措不僅提高了檔案管理效率，也為干部選拔任用提供了更加精準可靠的信息支持。
憑借對干部人事檔案的深入實踐探索，嘉峪關市委的組織部為新時代的干部管理工作提供了許多可取的借鑒，對我們今后的干部管理工作都有一定的推廣和借鑒的價值。
